98/2:神达维他命计划

赢向企业电子化的潮流...................黄思明序

黄思明 (政治大学企管系教授)
管理学界的显学1999年底,为寻求政府、产业与各提案厂商的共识与目标,A、B计划的审查委员密集地与各提案厂商进行沟通会议。在数次与惠普、IBM、康柏及戴尔电脑等A计划提案厂商的协调会议中,我提出一个问题:
「如果贵公司的客服中心连续接到电话,抱怨某一款产品的某一个零件(例如电源供应器)出现异常,贵公司确定这是一个瑕疵品后,此零件的制造商多久会获得告知?」「Well, this is a good question,......」,即使是从这些公司总部来的供应链副总的回答,也是各式各样的「我也不是很清楚」。

随着A、B计划的推行,供应链管理快速地成为管理界的一门显学。学术界对供应链管理的定义很多,但其主要的内容不外乎在研究「从供应商的供应商到顾客的顾客的关系」。在这个简单的定义下,最关键的字眼是「关系」,供应链最主要的关系是订单、制造、交货的采购(商流)关系,但随着采购关系而来的还有促销活动、物权转移等其他商流关系;以及财务融通、付款作业、
风险承担等金流关系;实体产品的持有与移转等物流关系;市场预测、产品设计等研发设计关系;以及诉怨处理、回收、维修等售后服务关系等等。

在如此多重的关系中,要建立哪些关系、与谁建立关系、建立到何种程度、如何建立等,成为供应链管理最主要的问题。由于涉及的上、下游厂商众多,如何达成共识,成为A、B计划初始阶段最困难的工作。经过数十场沟通会议,审查委员终于厘定了A、B计划的范围与目标,也为2002年的C、D、E计划埋下种子。
 
企业电子化的潮流
「以网际网络(Internet)的技术,全面改造台湾信息产业大厂与客户的销售关系,以及与供应商的采购关系」是A、B计划的主轴。审查委员的目标是为台湾信息产业建立具有强大竞争力的上、下游关系,以抵挡当时正逐步加速的产业外移趋势。经过四年来的努力,台湾许多信息业大厂在历经A、B、C、D、E计划的洗礼之下,供应链的商流、金流、物流、设计流都已应用网际网络的技术,重新构建崭新的企业方式(Business Model)。
这些企业以浴火重生之姿,在国际舞台上占有特殊的竞争优势,神达是其中佼佼者之一。

迈入网际网络时代,企业策略的重心快速地转为企业方式的选择。1980年以前,工厂的工作大都还是以人的决策为主。区域网络流行后,工厂自动化程度大幅提高,中央电脑控制全厂每一生产资源的运作,工人按照电脑的指示作业,制造成本一再降低,全球进入高效率生产时代。同样地,网际网络流行后,不仅公司内部散布在全球各地之作业可以整合,企业与企业间的作业也可以
整合。此整合的成本极低而效益极高,逼使所有企业正视,这就是所谓企业电子化(eBusiness)的潮流。

传统企业靠人的决策运作,但构建在网际网络上的e化企业靠一套电脑应用系统运作。这套电脑系统执行企业作业流程大部分的工作项目,员工依系统的指示执行无法自动化的少数项目。企业依其策略的创意设计其作业流程方式,再依流程方式设计电脑系统。因此,e化企业靠电脑运作,电脑依照方式运作。一个流程一天被执行千百万次,有效率的流程积累出庞大的效益,创造出难以
匹敌的竞争优势。换句话说,e化企业就是以一套电脑应用系统实现其企业方式的公司,这样的公司最具代表性的有沃尔玛百货(Wal-Mart)与戴尔电脑,他们的成功引领了这一波e化风潮。

今天,A、B计划已完成二年,C、D、E计划也已在验收阶段。台湾信息业在供应端的商流、金流、物流与设计流都已完成e化。企业方式的重心逐渐转向需求端,售后服务流程、顾客关系管理等行销关系逐渐成为下一波的重点,神达的关系企业联强也适时提出了相当具创意的e化方式,获得委员一致的肯定。

在网际网络的光芒下,传统的企业策略议题快速地失色,企业模式的竞争将成为企业策略的主流。神达的e化经验及其企业方式是一个值得学习的典范,身为神达B、C、D计划的主审委员,我在此除了向神达表达敬佩与祝贺之外,并以最诚挚的热情向各位推荐这本书。