98/2:神达维他命计划

提高物流效率的D计划
为什么神达要继续做D(物流)计划呢?其实,一开始只因为供应商的一句话「你们是否已收到我们运送出去的货品?」

电子供应链中的货物从出货到收货,看起来只是件简单的事情,但中间的流程却相当复杂,尤其是国际贸易的物流过程,更牵涉到重重关卡,其中的每一个环节都大有学问。举例来说,神达向供应商订了一批货,十天后供应商把货送

达,但这段期间,这批货品到底经过了哪些步骤,通过哪些检查关卡,才顺利地运送到目的地呢?D计画的立意就是希望将货物的「在途信息」透明化,并进一步进行流程管理以及运费管理,藉此提高物流效率及企业的竞争力。国际物流因为经手的关卡复杂多样,因此在实施D计划之后,希望避免在货物运送过程中送货、转交、收货等单位因为信息不清或认知不同,而产生误解或资源、资金的浪费。剖析神达的作业流程,发现和材料相关的物流信息可以分成以下三段:

(1) 进口物流(inbound logistic),一般为材料进口;
(2) 工厂内的物流(manufacture operation),有仓储、生产等信息需要管理;
(3) 出口物流(outbound logistic),一般为成品出口。

图9-1说明如何将整段的物流信息切割后,进行信息搜集。




(图9-1 在途库存追踪概念图)


货物历险记
以前企业最常碰到的物流问题是,生产线生产了一个东西,但生产后却不晓得东西摆在哪里?送到哪里去?如果今天客户下单给神达,神达再下单给供应商,在整个物流过程中,可能会发生哪些问题呢?
(1) 通关的时候有没有办法顺利通关?万一在海关抽检的过程中出现问题,产品被扣留,货送不出去,客户无法顺利收到货怎么办?
(2) 打盘完上不了飞机怎么办?也许物流承揽业者预测的空间错误,或临时出了状况以及其他不可抗拒的因素,产品上不了飞机,更别说要准时顺利送给客户,这时该怎么办?
(3) 产品如果有多国或多地转运,通过不同的物流业者安排,要如何随时掌握货物运送的最新信息?举例来说,如果神达要出货到巴西,但台湾和巴西并没有直航,于是必须先将货品运到美国,再转运到巴西。台湾的承揽业者把货送出台湾后,到美国就由当地的物流货代(Agent)接手,继续安排美国到巴西的转运过程。以前台湾的物流承揽业者认为,他们只要把货物安全送出台湾责任就已了,但问题是,美国的物流货代有没有拿到这批货呢?美国的物流货代在安排货运工具时,会不会碰上因为飞机空间有限,而将神达的货物拉下来的情形呢?等到整个货物终于转运到巴西客户的手中,但货物送达的时间有没有延误?数量正不正确?签收过程顺不顺利?整个货物运送过程的细节,我们要怎么样精密掌握同时能够追踪确保货物顺利送达呢?
D计划就是希望业务人员从出货、物流承揽业者运送货物、一直到客户收货都能非常清楚知道整个信息,如果能够掌握每一个环节的详细信息,就可以降低货物运送过程的失误率,因为让货品即时且无误地送到客户手中,也是企业最重要的竞争力指标之一!